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Política de Tratamiento de Política De Tratamiento de Datos Personales
ANDRÉS CAMILO ACOSTA SANTUARIO – ABOGADO

OBJETIVO DE LA POLÍTICA

ANDRÉS CAMILO ACOSTA SANTUARIO – ABOGADO (en adelante el “Responsable”), comprometido con la protección de la información personal de sus clientes, potenciales clientes, proveedores y terceros, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento de la normativa vigente en Colombia sobre protección de datos personales.

Esta Política tiene como propósito informar de manera clara las finalidades, principios y procedimientos que se aplican al Tratamiento de los Datos Personales, garantizando que dicho manejo se realice bajo los más altos estándares de confidencialidad, seguridad y secreto profesional, propios de la práctica jurídica. La Política será aplicable a todo Tratamiento de Datos Personales realizado directamente por el Responsable, así como por terceros que actúen en su nombre en Colombia o en el exterior.

DEFINICIONES

Para efectos de esta Política se entenderá por:

Dato personal: Toda información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación (ej. datos sobre salud, orientación política, creencias religiosas, entre otros).
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión o transmisión.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento. En este caso, ANDRÉS CAMILO ACOSTA SANTUARIO – ABOGADO.
Encargado del Tratamiento: Persona que realiza el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable.
Transferencia: Envío de datos personales a un receptor que también actúa como responsable del Tratamiento, dentro o fuera de Colombia.
Transmisión: Comunicación de datos personales a un tercero encargado de realizar un Tratamiento específico por cuenta del Responsable.

PRINCIPIOS RECTORES

El Tratamiento de Datos Personales se realizará con base en los siguientes principios:

• Legalidad: El Tratamiento siempre se ajustará a la ley aplicable.
• Finalidad: El uso de los datos obedecerá a finalidades legítimas, claras e informadas al titular.
• Libertad: Ningún dato será recolectado o tratado sin autorización previa, expresa e informada del titular, salvo excepciones legales.
• Veracidad: Los datos serán veraces, completos, exactos y actualizados.
• Transparencia: Se garantizará al titular el derecho de conocer en todo momento el uso de su información.
• Acceso y circulación restringida: Solo tendrán acceso a los datos quienes estén autorizados.
• Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos contra pérdida, adulteración, uso indebido o acceso no autorizado.
• Confidencialidad: Los datos se manejarán bajo reserva, incluso después de finalizada la relación con el cliente, en respeto al secreto profesional del abogado.

AUTORIZACIÓN, TRATAMIENTO Y ALMACENAMIENTO

El Responsable solicitará la autorización del Titular en el momento de recolectar los datos, informando de manera previa las finalidades del Tratamiento. Los datos recolectados podrán ser:
Datos de identificación (nombre, cédula, fecha de nacimiento, dirección, correo, teléfono).
Datos contractuales y financieros relacionados con los honorarios o contratos suscritos.
Datos judiciales, disciplinarios o administrativos vinculados al caso.
Datos sensibles cuando sean estrictamente necesarios para la asesoría o representación legal.
Los datos serán almacenados en medios físicos y electrónicos con acceso restringido, durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política o las obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación con el Titular.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán tratados exclusivamente para los siguientes fines:

• Prestación de servicios jurídicos: Brindar asesoría legal, elaborar conceptos, preparar documentos y realizar representación en procesos judiciales y extrajudiciales.
• Gestión contractual y administrativa: Formalizar contratos de prestación de servicios profesionales, facturación y cobro de honorarios.
• Gestión documental: Custodiar y archivar documentos suministrados por los clientes como parte de su caso.
• Atención de consultas de potenciales clientes: Analizar información recibida en consultas iniciales, incluso si no se concreta la contratación de servicios.
• Cumplimiento de deberes legales: Atender requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o de control.
• Comunicación con el titular: Informar sobre el estado de los procesos, requerir documentos, agendar reuniones y mantener contacto profesional.
En ningún caso los datos personales serán utilizados para finalidades de mercadeo masivo, campañas publicitarias o actividades no relacionadas con la práctica jurídica.

DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso de sus datos.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no sea necesario mantenerlos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa de protección de datos.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS

Los titulares podrán presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con sus datos personales mediante los siguientes canales:

• Correo electrónico: acostandrescamilo@gmail.com
• Teléfono: +57 (314) 672 8556
• Dirección: Carrera 5ª No. 57-51, Medellín, Colombia

Procedimiento:

• Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde su recepción. Si no es posible responder en ese término, se informará al solicitante y se dará respuesta en un plazo adicional de 5 días hábiles. Los reclamos serán atendidos en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde el día siguiente a su recepción. Si no es posible resolverlos en ese término, se informará al solicitante y se responderá en un plazo adicional de 8 días hábiles.

ÁREA RESPONSABLE

El Responsable del Tratamiento de Datos Personales es ANDRÉS CAMILO ACOSTA SANTUARIO – ABOGADO, quien atenderá directamente las solicitudes de los titulares.

VIGENCIA Y NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente Política rige desde su publicación y visibilidad en la página web del Responsable y estará vigente mientras se mantengan datos personales bajo Tratamiento. En caso de discrepancia, controversia o diferencia en la interpretación o aplicación de esta Política, prevalecerán la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulen la materia en Colombia.